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Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一，它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多，可以用它來收發電子郵件、管理聯系人信息、記日記、安排日程、分配任務。目前最新版為Outlook 2016。

微軟還將Hotmail在線電子郵件服務更名為Outlook.com。

在使用OUTLOOK之前請先到自己的網絡郵箱中將相應的POP3開啟，才可以進行收信.在登陸郵箱后都有一個郵箱設置，里面就有POP3選項，選擇開啟或啟用。

打開Outlook后，單擊“工具”，“帳戶”，點擊“下一步”按鈕;

點"添加"按鈕，選擇“郵件”，點擊“下一步”按鈕;

輸入您在發送郵件時想讓對方看到的您的名字，點擊“下一步”按鈕;

按提示填入您的電子郵件地址，點擊“下一步”按鈕;

根據下表填寫收發郵件服務器，點擊“下一步”按鈕;

填入您的郵件地址和密碼，可將帳戶名修改為您的Email地址全稱，點擊“下一步”按鈕;

此時您已經基本完成了郵件地址的添加工作，點擊"完成"按鈕，但是還有下面的工作要做才能完成哦;

在“賬號”這個界面上再點擊“屬性”按鈕;

在“屬性”框中選擇“服務器”選卡，在下面勾選“我的服務器要求身份驗證”，點擊“應用”后，再選“確定”。

您已經成功的在Outlook 添加了您的郵箱，到這里此您的OUTLOOK已經設置完畢，一般都可以正常收信和發信。

回執功能

如果我們發出的郵件有回執要求，對方即可作出相應的答復。這就類似于我們寄發了掛號信，要收信人看信并簽字畫押后再寄回回執。只要收到回執，就說明自己的郵件已經送達并且對方已經看到了。

內置插件

My Voice Email for Outlook 是Outlook的一個內置插件，它可以讓你在Outlook 2000，Outlook XP and Outlook 2003中錄制和發送音頻信息。

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