一、負責市政府(林管局)以及市政府(林管局)名義召開的重要會議的籌備工作:協(xié)助市政府(林管局)領導同志組織會議決定事項的實施;負責市政府(林管局)領導重要活動和以市政府(林管局)名義舉辦的重大活動的組織工作;負責市政府重要情況通報、匯報等文字綜合工作。
二、協(xié)助市政府(林管局)領導組織起草或?qū)徍艘允姓?林管局)、市政府辦公室名義發(fā)布的公文;研究市政府(林管局)各部門、各縣、區(qū)、局請求市政府的問題,提出審核處理意見,報市政府(林管局)領導同志審批。
三、督促檢察市政府(林管局)各部門、各縣、區(qū)、局,對黨中央、國務院和省委、省政府、市委、市政府(林管局)文件、會議決定事項及領導同志有關指示的執(zhí)行落實情況并跟蹤調(diào)研,及時向市政府(林管局)領導同志報告:負責辦理市政府(林管局)工作范圍內(nèi)的人大、政協(xié)的建議和提案工作;負責公路“三亂”檢查治理工作。
四、負責市政府(林管局)政務值班工作,及時向市政府領導同志報告重要情況;協(xié)助市政府(林管局)領導同志組織處理需由市政府(林管局)直接處理的各部門向市政府(林管局)反映的重要問題和突發(fā)事件及重大事故。
五、負責市長專線電話、市長信訪專線電話、市政110電話的工作,全天候、全方位受理人民群眾來話,代市長處理、答復、受理人民群眾提出的意見、建議和請求幫助解決的問題。
六、圍繞市政府(林管局)重點工作和市政府(林管局)領導同志指示,組織專題調(diào)查研究,及時反映情況,提出決策建議。
七、及時搜集、篩選、傳遞和處理各種信息,為市政府(林管局)領導同志提供決策依據(jù)。
八、負責駐外機構管理工作。承擔駐外機構工作情況綜合、調(diào)查研究、催辦檢查、協(xié)調(diào)聯(lián)絡和業(yè)務指導。
九、負責市政府(林管局)及部分委、辦、局的辦公用品供應,環(huán)境管理,安全保衛(wèi),車輛服務,職工子女入托,會議、文件等材料的印刷,各種會議的接待。
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