QuickBooks 2021是一款非常專業的財務管理系統,這款軟件為大家提供會計、報告、庫存、薪資、付款等功能,可以滿足廣大用戶的需求,用戶可以用這款軟件快速解決相關的財務問題,提供相應的解決方案,快速的提高工作效率。快來下載吧!
軟件特色
1、放心地進行
擴展Enterprise不僅可以讓您從1個擴展到40個可以同時工作的用戶,而且還可以分配用戶權限,這樣員工只能訪問他們完成工作所需的數據。使用14個預定義的用戶角色快速設置新用戶。通過僅允許用戶查看,編輯或刪除特定員工,供應商或數據來保護機密性。
2、做出更好的庫存決策
使用高級庫存幫助您自動化庫存和訂單管理系統。*通過我們的端到端揀貨,包裝和運送功能,您可以從一個中央儀表板開始到完成整個銷售訂單履行過程。
使用QuickBooks增強型薪資支付薪水,您可以創建無限支票,使用免費直接存款,*繳納薪資稅并生成W-2,而無需支付月費。現在,您還可以通過日歷提醒按時支付工資稅。或使用QuickBooks輔助薪水*,我們將為您照時為您支付薪水稅款和備案-確保準時。*在3分鐘或更短的時間內發出薪水支票,所有薪酬和稅款計算器都會自動輸入到QuickBooks中。
3、獲得強大的洞察到你的業務
讓你的業務的深刻理解,有超過200內置,為您量身定制行業定制的報告。此外,借助高級報告*,您可以根據自己的特定業務需求創建自己的報告。如果數據在QuickBooks中,則可以對其進行報告。
4、更快,更輕松地獲得付款
借助QuickBooks Payments,您會更快地看到口袋里的錢。企業版會自動更新并直接向銀行發送付款,因此您將始終知道自己的底線是什么。現在,您可以自動添加,匹配和記錄在QuickBooks中發起的ACH和信用交易,包括通過電子發票收到的付款。
5、簡化定價的復雜性
Advanced Pricing使您可以控制,自定義和自動化定價,以幫助改善底線,節省時間,減少錯誤并更好地為客戶服務。在需要時輕松更改價格,并根據需要設置例外。只需設置價格規則,高級定價即可為您進行計算。
6、時間跟蹤有助于減少錯誤并提高生產率
TSheets Elite可以幫助您按時完成預算內的工作。利用任何設備上的移動時間跟蹤功能。比較預算小時數與實際小時數,分配工作并跟蹤進度。此外,管理人員和客戶可以使用我們的數字簽名捕獲功能,輕松地從移動應用程序中簽署完整的時間表和項目。
7、使用Salesforce CRM連接器自動執行更多工作流Salesforce CRM連接器
將QuickBooks同步到Salesforce,以減少重復的數據輸入。利用銷售和支持之間的一種數據源,您將更好地為客戶提供服務,自動生成銷售訂單和發票以更快地獲得付款,并且對整個銷售渠道具有更大的可見性。
8、通過連接您的辦公室和現場工作人員來簡化工作
Intuit現場服務管理將您的辦公室和服務技術人員聯系起來,以便您可以安排更多的工作并更快地獲得薪水。它可以通過現場實時更新,作業計劃和現場發票來告訴您誰在做什么以及在哪里做什么,從而使您獲得更快的付款。
軟件功能
1、定制發票
使用QuickBooks發票軟件創建代表您品牌的自定義發票。
將報價/估算值轉換為發票-創建包含折扣,付款條件等的報價。準備就緒后,只需單擊一下即可將估算值轉換為發票。
2、實時跟蹤付款
查看誰付款了,誰沒有付款。檢查計算機,智能手機或平板電腦上任何發票的狀態。QuickBooks會向您顯示到期或過期的發票,并可以發送自動提醒。
3、通過自動開票獲取時間
自動執行開票流程,以節省時間并確保準確性。如果您有固定客戶,請計劃要自動生成并發送的發票。您可以單獨或分批發送發票,以節省更多時間。
自動發票提醒-讓QuickBooks為您完成任務。當客戶的到期日臨近時,將發送提醒電子郵件,而您無需費力。
定期發票-我們將保存日期。為您定期開票的客戶設置定期發票,這樣您就可以專注于最重要的事情。
4、稅收,折扣和運輸
創建包含為您計算的稅款,折扣和運輸費用的發票。QuickBooks會進行數學運算并跟蹤您的收入和欠款。
5、從任何地方發送發票
在幾分鐘內創建和發送發票。使用QuickBooks,您可以隨時訪問您的帳戶,并在任何設備上運營您的業務。
使用WhatsApp發送發票以到達客戶所在的地方。
新增功能
1、數據級別權限
借助數據級別權限,您可以通過僅向用戶分配對他們負責的特定員工,數據,交易和報告的訪問權限來提高安全性和機密性。用戶將只能使用委派給他們的權限查看,編輯或刪除特定的客戶,供應商或數據。
2、改善銀行提要
現在,通過對收款人,帳戶和類別進行更好的匹配,自動對銀行交易進行分類,從而節省了更多時間。使用增強的規則和批量編輯來限制數據輸入,并快速查看和解決差異。
3、收據管理
借助收據管理,您可以使用移動設備捕獲收據數據來節省時間-只需拍照,導入和查看即可。最重要的是,您可以自動對收據費用進行分類或修改,并一次記錄多筆交易。并為用戶分配權限,以通過電子郵件或在QuickBooks中輕松查看交易。
4、自動發送語句
消除了定期發送客戶對帳單以提醒他們未結余額的麻煩。計劃對帳單電子郵件進行自動發送,而無需在每次發送時對其進行自定義。
5、自定義付款收據
自定義付款收據格式(包括徽標),以在整個客戶溝通中獲得專業且一致的外觀。
6、建立客戶群
根據客戶類型,狀態,位置和余額等字段創建基于規則的客戶組,以便您輕松管理并與他們進行交流。
7、將價格添加到條形碼標簽
條形碼標簽可幫助您的員工更好地識別和管理貨架上的庫存。現在,除了商品名稱和描述之外,還可以通過在標簽上增加銷售價格為客戶和員工提供更多信息。
8、改進的應用程序集成
現在,您可以更輕松地與第三方應用程序連接,以更有效地開展業務。當您使用QuickBooks第三方應用程序時,我們更新的Web連接器可最大程度地減少設置時間,提高性能并提高穩定性。