Personal Knowbase是一款專門用于文本處理的工具，可以減少紙張雜亂，通過合并小文本文件來節省硬盤空間，支持在任何規模的文章中記錄文本信息，使用關鍵字快速訪問相關信息。同時可以設置密碼保護您的數據文件和文章。

軟件介紹

Personal Knowbase是一款優秀的文本處理軟件，擁有多種強大功能，如儲存和編輯文本格式信息，還可以將鍵盤與編輯命令結合起來，設置特定鍵執行命令，并且能夠搜索和替代文本條，記錄更新日期，輸入和提取信息。

軟件功能

1、減少紙張雜亂。

2、通過合并小文本文件來節省硬盤空間。

3、收集相關信息。

4、輕松查找您的信息。

5、使用密碼保護您的私人信息。

6、使用超文本鏈接交叉引用您的筆記。

軟件特色

在任何規模的文章中記錄文本信息。

使用關鍵字快速訪問相關信息。

將查詢中的關鍵字與運算符AND，OR和NOT組合。

使用純文本鏈接到Internet地址，包括電子郵件地址。

書簽常用文章供即時參考。

將文件和Internet地址附件與文章相關聯。

使用文章文本查看圖像附件的縮略圖和其他附件的圖標。

設置密碼保護您的數據文件和文章。

在指定的日期和時間彈出提醒。

創建關于關鍵字和文章的報告。

搜索并替換文本字符串。

使用說明

關于文章：您的基本信息單位

文章是Personal Knowbase中的基本信息單位。每條存儲的信息都是一篇文章。文章可能包含對您自己的注釋，存檔的電子郵件消息，研究參考，食譜，想法，報告，電話對話或會議的記錄，或者朋友的禮物建議列表。您還可以將一個主題的所有注釋存儲在一篇文章中，以便將它們保存在一起，每次有新內容記錄時都會添加到文章中。這一切都取決于您需要哪些信息才能輕松跟蹤和回憶。

存儲在Knowbase數據文件中的文章列在主索引窗口的標題列中。通過單擊標準工具欄上的“索引”按鈕或從“窗口菜單”中的“打開Windows列表”中選擇“索引”選項，可以隨時立即提取此窗口。

有關更改在“索引”窗口中顯示哪些文章標題的各種方法的信息，請參閱控制顯示哪些標題。

要查看文章，請雙擊“索引”窗口“標題”列中文章的標題。這將顯示文章窗口，顯示文章的標題，日期，關聯的關鍵字以及文章本身的內容。

關于關鍵字和索引

為了幫助您查找存儲在Personal Knowbase中的信息，您可以為每篇文章指定關鍵字。關鍵字可以是單詞或短語。關鍵字的使用方式與書籍索引中的單詞幫助您確定在書中查找有關給定主題的信息的位置的方式大致相同。

將相同的關鍵字分配給多個相關文章時，您可以輕松地一起訪問這些文章?？梢允褂枚鄠€關鍵字的組合來將文章列表削減到更具體的列表。

Knowbase數據文件中的所有關鍵字一起稱為其索引。索引窗口在其索引列中顯示完整的關鍵字列表。通過單擊標準工具欄上的“索引”按鈕或從“窗口菜單”中的“打開Windows列表”中選擇“索引”選項，可以隨時立即提取此窗口。

創建新文章時，您可以指定與該文章關聯的任意數量的關鍵字。通過雙擊文章文章窗口中的關鍵字列，也可以隨時在文章中添加或刪除關鍵字。這將顯示一個對話框，允許您編輯文章的關鍵字列表。

為文章選擇關鍵字

在為文章分配關鍵字時，請考慮何時需要檢索此信息。使用您當時會想到的關鍵字。

例如，假設您正在存儲有關棒球的書的評論。在查找有關書籍的信息或有關棒球的信息時，您可能需要進行此審查。所以你可以使用關鍵詞“books”和“baseball”，或者也許是“sports”。

關于書簽和書簽文章

書簽文章允許您標記文章集合以便于訪問。書簽文章是在任何給定時間最容易訪問的文章。

您可能希望為最常用的文章添加書簽，以使其永久易于查找。您可能想要為未完成的待辦事項添加書簽。您可能希望使用書簽來標記與當前項目相關的文章?；蛘?，您可以使用書簽臨時標記要打印，搜索或導出的項目。這是一個非常靈活的功能。

許多命令可以使用當前書簽列表來指定一系列文章，或者可以將書簽與其他標準組合以獲得文章列表。這些命令包括打印，導出，查找，替換和構建查詢。

要為文章添加書簽。要刪除書簽或所有文章書簽，請參閱取消書簽文章。

如果文章被加入書簽，則在“索引窗口”的“標題”列中其標題旁邊會顯示一個星形圖標，并且其文章窗口的右上角會出現一個星標。

您可以通過選擇顯示書簽標題命令（文章菜單）隨時在索引窗口中查看已添加書簽的文章列表。要使書簽列表成為索引窗口的標題列中的默認列表，

關于文章Windows中的活動鏈接

術語“活動鏈接”是指文章窗口內容區域中的任何一段純文本，恰好是Internet地址（URL）。最常見的是，它是一個網站或電子郵件地址。啟用活動鏈接后，雙擊此文本將啟動Internet地址。

如果導入的消息包含“我的新電子郵件是john@example.com”文本，則雙擊“john@example.com”將在消息“收件人”字段中啟動包含該地址的電子郵件客戶端軟件。

主動鏈接如何工作

啟用“活動URL鏈接”后，狀態欄上將顯示鏈接圖標。

要打開或關閉活動URL鏈接，請參閱“首選項”對話框（“文件”菜單）的“文章”選項卡。當您打開鏈接時，您可以選擇使用Visible或Invisible鏈接。使用不可見的鏈接，鏈接的文本使用文章中使用的現有字體格式。使用可見鏈接，鏈接的文本將更改為帶藍色，帶下劃線的字體格式。在后一種情況下，鏈接很容易識別，但以前的字體格式可能會丟失。

當鏈接處于活動狀態時，只要將鼠標放在可點擊的URL上，就會顯示鏈接光標。雙擊鏈接以啟動它。

啟動URL時，Personal Knowbase會打開為該類型的URL配置的Windows應用程序。大多數鏈接打開您的默認Web瀏覽器并將URL發送給它。 mailto：URL打開您的電子郵件客戶端應用程序。